OpenOffice「Calc」印刷前はページレイアウトをチェック

1年以上前の記事です。内容が古い可能性があります。

最近では「GoogleDocs」を使うことが多くなりましたがそれでも「OpenOffice」を使うことは度々ありまして、再び困った事が発生したのでメモ。
ちなみに、Microsoftの元祖「Office」はパソコン教室で教える時くらいしか使っていません。

すぐわかる OpenOffice.org 3

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松井幹彦 アスキー・メディアワークス 2011-02-18

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で、起こった困ったこととは何かというと、新規ファイルから書類をつくりプリントしようとしたときに、ヘッダー、フッターがプリントアウトされてしまうこと。
これがなかなか消せなかったんです。プリント設定じゃないんですよねぇ。
ついでに他にもプリント時に最低限ここは抑えておきたい部分も解説しておきます。

まずは新規ファイルからデータを創りあげた状態。
価格はフィクションです。

で、これを「ファイル」→「印刷プレビュー」 で見ると。

余計なヘッダーフッターは表示されているわ、微妙に左によってるわ、縦だわでイマイチ使いものにならない。

これを修正するのは「EXCEL」の場合は印刷プレビューの近くにある「ファイル」→「ページ設定」なのですがcalcの場合はそこじゃないんです。
答えは「書式」→「ページ」 

こちらで様々なページレイアウト設定ができます。
以下、押さえておきたい部分のみ列挙。

 
「ヘッダー」、「フッター」の削除はそれぞれのタグをクリック後「ヘッダーを付ける」、もしくは「フッターを付ける」のチェックを外せばOK!

また、出力時にセンタリングさせる設定は「ページ」タグをクリックして「横置き」「縦置き」にチェックを入れる。

「拡大縮小モード」を「印刷範囲をページ数に合わせる」にすると、縮小して用紙サイズに合わせてくれます。
（拡大はしてくれない模様） 

この程度は覚えておいたほうがいいでしょう。
さらに忘れちゃいけないのが印刷範囲の設定。

実は、このメニューが近くにあったんですね。
印刷させたい範囲を選択した状態で「書式」→「印刷範囲」→「定義」。

もいちど、「ファイル」→「印刷プレビュー」でプレビューを見ながら「書式」→「ページ」でページレイアウトへ。

拡大させたい場合は、プレビューを見ながら倍率を変えていくといいと思います。

これだったらお客さんに見せても問題ないレベルじゃないでしょうか？